Объем документооборота (в месяц) – 1840.
Количество пользователей – 80.
Проект выполнен за – 6 мес.
Используемые модули: «Канцелярия» и «Обращения граждан».
Автоматизированные процессы:
- Работа с входящими письмами – обработка, сканирование, регистрация, вынесение резолюций, создание поручений исполнителям, исполнение, контроль исполнения поручений, контроль движения документов, формирования отчетности.
- Работа с обращениями – сканирование, регистрация письменных и устных обращений, контроль исполнения поручений, организация отправки ответа, формирования отчетности, накопления истории взаимодействия.
- Работа с исходящими документами – регистрация, установка связи с входящим документом.
- Подготовка и согласование проекта постановления.
В работе используются 5 типовых маршрутов.
Дополнительно:
1. Налажена работа в СЭД территориально удаленных подразделений.